Time Attendance
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Nguyen Ngo
@@ -0,0 +1,692 @@
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||||
{% extends "base_authenticated.html" %}
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||||
{% block title %}Import Time Attendance Data - {{ COMPANY_NAME }}{% endblock %}
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||||
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||||
{% block extra_head %}
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||||
<link rel="stylesheet" href="{{ url_for('static', filename='css/time_attendance.css') }}">
|
||||
{% endblock %}
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||||
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||||
{% block page_title %}Import Time Attendance{% endblock %}
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||||
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||||
{% block content %}
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||||
<div class="time-attendance-page">
|
||||
<!-- Page Header -->
|
||||
<div class="time-attendance-header">
|
||||
<div class="header-navigation">
|
||||
<a href="{{ url_for('time_attendance_dashboard') }}" class="back-button">
|
||||
<i class="fas fa-arrow-left"></i>
|
||||
Back to Time Attendance
|
||||
</a>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
<div class="header-content">
|
||||
<h1>
|
||||
<i class="fas fa-file-import"></i>
|
||||
Import Time Attendance Data
|
||||
</h1>
|
||||
<p class="header-description">
|
||||
Upload Excel files containing employee time attendance records
|
||||
</p>
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
<!-- Import Instructions -->
|
||||
<div class="import-section">
|
||||
<div class="import-header">
|
||||
<h2>
|
||||
<i class="fas fa-info-circle"></i>
|
||||
Import Instructions
|
||||
</h2>
|
||||
</div>
|
||||
<div class="import-body">
|
||||
<div class="instructions-grid">
|
||||
<div class="instruction-item">
|
||||
<div class="instruction-icon">
|
||||
<i class="fas fa-file-excel"></i>
|
||||
</div>
|
||||
<h3>Supported Formats</h3>
|
||||
<p>Excel files (.xlsx, .xls) with time attendance data</p>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
<div class="instruction-item">
|
||||
<div class="instruction-icon">
|
||||
<i class="fas fa-columns"></i>
|
||||
</div>
|
||||
<h3>Required Columns</h3>
|
||||
<p>ID, Name, Date, Time, Location Name, Action Description</p>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
<div class="instruction-item">
|
||||
<div class="instruction-icon">
|
||||
<i class="fas fa-shield-alt"></i>
|
||||
</div>
|
||||
<h3>Data Validation</h3>
|
||||
<p>Automatic validation and error reporting for invalid data</p>
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
<div class="sample-format">
|
||||
<h4>
|
||||
<i class="fas fa-table"></i>
|
||||
Expected Excel Format
|
||||
</h4>
|
||||
<div class="format-table">
|
||||
<table>
|
||||
<thead>
|
||||
<tr>
|
||||
<th>ID</th>
|
||||
<th>Name</th>
|
||||
<th>Platform</th>
|
||||
<th>Date</th>
|
||||
<th>Time</th>
|
||||
<th>Location Name</th>
|
||||
<th>Action Description</th>
|
||||
<th>Event Description</th>
|
||||
<th>Recorded Address</th>
|
||||
</tr>
|
||||
</thead>
|
||||
<tbody>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>12345</td>
|
||||
<td>John Doe</td>
|
||||
<td>iPhone - iOS</td>
|
||||
<td>2025-09-12</td>
|
||||
<td>09:00:00</td>
|
||||
<td>HQ Suite 210</td>
|
||||
<td>Check In</td>
|
||||
<td>Main Office</td>
|
||||
<td>123 Main St</td>
|
||||
</tr>
|
||||
<tr>
|
||||
<td>67890</td>
|
||||
<td>Jane Smith</td>
|
||||
<td>Android</td>
|
||||
<td>2025-09-12</td>
|
||||
<td>17:30:00</td>
|
||||
<td>HQ Suite 210</td>
|
||||
<td>Check Out</td>
|
||||
<td>Main Office</td>
|
||||
<td>123 Main St</td>
|
||||
</tr>
|
||||
</tbody>
|
||||
</table>
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
<!-- File Upload Form -->
|
||||
<div class="import-section">
|
||||
<div class="import-header">
|
||||
<h2>
|
||||
<i class="fas fa-upload"></i>
|
||||
Upload Excel File
|
||||
</h2>
|
||||
</div>
|
||||
<div class="import-body">
|
||||
<form id="importForm" method="POST" enctype="multipart/form-data" action="{{ url_for('import_time_attendance') }}">
|
||||
<!-- File Upload Area -->
|
||||
<div class="file-upload-area" id="fileUploadArea">
|
||||
<div class="upload-icon">
|
||||
<i class="fas fa-cloud-upload-alt"></i>
|
||||
</div>
|
||||
<div class="upload-text">
|
||||
<h3>Drag & Drop Excel File</h3>
|
||||
<p>Or click to browse and select an Excel file (.xlsx, .xls)</p>
|
||||
<div class="file-info" id="fileInfo" style="display: none;">
|
||||
<i class="fas fa-file-excel"></i>
|
||||
<span class="file-name"></span>
|
||||
<span class="file-size"></span>
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
<input type="file"
|
||||
id="fileInput"
|
||||
name="file"
|
||||
accept=".xlsx,.xls"
|
||||
class="file-input"
|
||||
required>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
<!-- Import Options -->
|
||||
<div class="form-grid">
|
||||
<div class="form-group">
|
||||
<label for="import_source" class="form-label">
|
||||
<i class="fas fa-tag"></i>
|
||||
Import Source Description
|
||||
</label>
|
||||
<input type="text"
|
||||
id="import_source"
|
||||
name="import_source"
|
||||
class="form-input"
|
||||
placeholder="e.g., Monthly Attendance Report - September 2025"
|
||||
value="Excel Import - {{ current_date }}">
|
||||
<small class="form-help">Optional description for this import batch</small>
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
<!-- Form Actions -->
|
||||
<div class="form-actions">
|
||||
<button type="button" class="btn btn-outline" onclick="resetForm()">
|
||||
<i class="fas fa-undo"></i>
|
||||
Reset Form
|
||||
</button>
|
||||
<button type="submit" class="btn btn-primary" id="submitBtn" disabled>
|
||||
<i class="fas fa-upload"></i>
|
||||
<span class="btn-text">Import Data</span>
|
||||
<span class="btn-loading" style="display: none;">
|
||||
<i class="fas fa-spinner fa-spin"></i>
|
||||
Processing...
|
||||
</span>
|
||||
</button>
|
||||
</div>
|
||||
</form>
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
<!-- Validation Results (if any) -->
|
||||
{% if validation_result %}
|
||||
<div class="import-results {% if validation_result.valid %}success{% else %}error{% endif %}">
|
||||
<div class="results-header">
|
||||
<h2>
|
||||
{% if validation_result.valid %}
|
||||
<i class="fas fa-check-circle text-success"></i>
|
||||
File Validation Successful
|
||||
{% else %}
|
||||
<i class="fas fa-exclamation-circle text-danger"></i>
|
||||
File Validation Failed
|
||||
{% endif %}
|
||||
</h2>
|
||||
</div>
|
||||
<div class="results-body">
|
||||
<div class="results-summary">
|
||||
<div class="summary-item">
|
||||
<div class="number">{{ validation_result.total_rows }}</div>
|
||||
<div class="label">Total Rows</div>
|
||||
</div>
|
||||
<div class="summary-item">
|
||||
<div class="number">{{ validation_result.columns|length }}</div>
|
||||
<div class="label">Columns Found</div>
|
||||
</div>
|
||||
{% if validation_result.errors %}
|
||||
<div class="summary-item error">
|
||||
<div class="number">{{ validation_result.errors|length }}</div>
|
||||
<div class="label">Errors</div>
|
||||
</div>
|
||||
{% endif %}
|
||||
{% if validation_result.warnings %}
|
||||
<div class="summary-item">
|
||||
<div class="number">{{ validation_result.warnings|length }}</div>
|
||||
<div class="label">Warnings</div>
|
||||
</div>
|
||||
{% endif %}
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
{% if validation_result.errors %}
|
||||
<div class="error-list">
|
||||
<h4>
|
||||
<i class="fas fa-exclamation-triangle"></i>
|
||||
Validation Errors
|
||||
</h4>
|
||||
<ul>
|
||||
{% for error in validation_result.errors %}
|
||||
<li>{{ error }}</li>
|
||||
{% endfor %}
|
||||
</ul>
|
||||
</div>
|
||||
{% endif %}
|
||||
|
||||
{% if validation_result.warnings %}
|
||||
<div class="warning-list">
|
||||
<h4>
|
||||
<i class="fas fa-exclamation-triangle"></i>
|
||||
Warnings
|
||||
</h4>
|
||||
<ul>
|
||||
{% for warning in validation_result.warnings %}
|
||||
<li>{{ warning }}</li>
|
||||
{% endfor %}
|
||||
</ul>
|
||||
</div>
|
||||
{% endif %}
|
||||
|
||||
{% if validation_result.sample_data %}
|
||||
<div class="sample-data">
|
||||
<h4>
|
||||
<i class="fas fa-eye"></i>
|
||||
Sample Data Preview
|
||||
</h4>
|
||||
<div class="table-container">
|
||||
<table class="preview-table">
|
||||
<thead>
|
||||
<tr>
|
||||
{% for column in validation_result.columns %}
|
||||
<th>{{ column }}</th>
|
||||
{% endfor %}
|
||||
</tr>
|
||||
</thead>
|
||||
<tbody>
|
||||
{% for row in validation_result.sample_data[:3] %}
|
||||
<tr>
|
||||
{% for column in validation_result.columns %}
|
||||
<td>{{ row.get(column, '') }}</td>
|
||||
{% endfor %}
|
||||
</tr>
|
||||
{% endfor %}
|
||||
</tbody>
|
||||
</table>
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
{% endif %}
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
{% endif %}
|
||||
|
||||
<!-- Import Results (if any) -->
|
||||
{% if import_result %}
|
||||
<div class="import-results {% if import_result.success %}success{% else %}error{% endif %}">
|
||||
<div class="results-header">
|
||||
<h2>
|
||||
{% if import_result.success %}
|
||||
<i class="fas fa-check-circle text-success"></i>
|
||||
Import Completed
|
||||
{% else %}
|
||||
<i class="fas fa-exclamation-circle text-danger"></i>
|
||||
Import Failed
|
||||
{% endif %}
|
||||
</h2>
|
||||
</div>
|
||||
<div class="results-body">
|
||||
<div class="results-summary">
|
||||
<div class="summary-item">
|
||||
<div class="number">{{ import_result.total_records }}</div>
|
||||
<div class="label">Total Records</div>
|
||||
</div>
|
||||
<div class="summary-item success">
|
||||
<div class="number">{{ import_result.imported_records }}</div>
|
||||
<div class="label">Successfully Imported</div>
|
||||
</div>
|
||||
{% if import_result.failed_records > 0 %}
|
||||
<div class="summary-item error">
|
||||
<div class="number">{{ import_result.failed_records }}</div>
|
||||
<div class="label">Failed Records</div>
|
||||
</div>
|
||||
{% endif %}
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
{% if import_result.success %}
|
||||
<div class="success-actions">
|
||||
<p>
|
||||
<strong>Batch ID:</strong> <code>{{ import_result.batch_id }}</code>
|
||||
</p>
|
||||
<div class="action-buttons">
|
||||
<a href="{{ url_for('time_attendance_records', import_batch=import_result.batch_id) }}"
|
||||
class="btn btn-primary">
|
||||
<i class="fas fa-eye"></i>
|
||||
View Imported Records
|
||||
</a>
|
||||
<a href="{{ url_for('time_attendance_dashboard') }}" class="btn btn-secondary">
|
||||
<i class="fas fa-tachometer-alt"></i>
|
||||
Back to Dashboard
|
||||
</a>
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
{% endif %}
|
||||
|
||||
{% if import_result.errors %}
|
||||
<div class="error-list">
|
||||
<h4>
|
||||
<i class="fas fa-exclamation-triangle"></i>
|
||||
Import Errors
|
||||
</h4>
|
||||
<ul>
|
||||
{% for error in import_result.errors %}
|
||||
<li>{{ error }}</li>
|
||||
{% endfor %}
|
||||
</ul>
|
||||
</div>
|
||||
{% endif %}
|
||||
</div>
|
||||
</div>
|
||||
{% endif %}
|
||||
</div>
|
||||
|
||||
<style>
|
||||
.instructions-grid {
|
||||
display: grid;
|
||||
grid-template-columns: repeat(auto-fit, minmax(250px, 1fr));
|
||||
gap: 1.5rem;
|
||||
margin-bottom: 2rem;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.instruction-item {
|
||||
text-align: center;
|
||||
padding: 1.5rem;
|
||||
background: #f8fafc;
|
||||
border-radius: 0.75rem;
|
||||
border: 1px solid #e2e8f0;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.instruction-icon {
|
||||
width: 60px;
|
||||
height: 60px;
|
||||
margin: 0 auto 1rem;
|
||||
background: linear-gradient(135deg, #8b5cf6, #7c3aed);
|
||||
border-radius: 50%;
|
||||
display: flex;
|
||||
align-items: center;
|
||||
justify-content: center;
|
||||
color: #ffffff;
|
||||
font-size: 1.5rem;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.instruction-item h3 {
|
||||
font-size: 1.125rem;
|
||||
font-weight: 600;
|
||||
color: #0f172a;
|
||||
margin-bottom: 0.5rem;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.instruction-item p {
|
||||
color: #64748b;
|
||||
font-size: 0.875rem;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.sample-format {
|
||||
background: #f8fafc;
|
||||
border: 1px solid #e2e8f0;
|
||||
border-radius: 0.75rem;
|
||||
padding: 1.5rem;
|
||||
margin-top: 2rem;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.sample-format h4 {
|
||||
display: flex;
|
||||
align-items: center;
|
||||
gap: 0.5rem;
|
||||
font-size: 1rem;
|
||||
font-weight: 600;
|
||||
color: #0f172a;
|
||||
margin-bottom: 1rem;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.format-table {
|
||||
overflow-x: auto;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.format-table table {
|
||||
width: 100%;
|
||||
border-collapse: collapse;
|
||||
background: #ffffff;
|
||||
border-radius: 0.5rem;
|
||||
overflow: hidden;
|
||||
box-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1);
|
||||
}
|
||||
|
||||
.format-table th,
|
||||
.format-table td {
|
||||
padding: 0.75rem;
|
||||
text-align: left;
|
||||
border-bottom: 1px solid #e2e8f0;
|
||||
font-size: 0.875rem;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.format-table th {
|
||||
background: #f1f5f9;
|
||||
font-weight: 600;
|
||||
color: #374151;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.format-table tr:last-child td {
|
||||
border-bottom: none;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.file-info {
|
||||
display: flex;
|
||||
align-items: center;
|
||||
gap: 0.5rem;
|
||||
padding: 0.75rem 1rem;
|
||||
background: #f0fdf4;
|
||||
border: 1px solid #bbf7d0;
|
||||
border-radius: 0.5rem;
|
||||
margin-top: 1rem;
|
||||
color: #166534;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.file-info i {
|
||||
color: #22c55e;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.file-name {
|
||||
font-weight: 600;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.file-size {
|
||||
font-size: 0.875rem;
|
||||
color: #15803d;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.form-actions {
|
||||
display: flex;
|
||||
gap: 1rem;
|
||||
justify-content: flex-end;
|
||||
padding-top: 1.5rem;
|
||||
border-top: 1px solid #e2e8f0;
|
||||
margin-top: 2rem;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.btn-loading {
|
||||
display: none;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.preview-table {
|
||||
width: 100%;
|
||||
border-collapse: collapse;
|
||||
background: #ffffff;
|
||||
border-radius: 0.5rem;
|
||||
overflow: hidden;
|
||||
box-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1);
|
||||
}
|
||||
|
||||
.preview-table th,
|
||||
.preview-table td {
|
||||
padding: 0.75rem;
|
||||
text-align: left;
|
||||
border-bottom: 1px solid #e2e8f0;
|
||||
font-size: 0.875rem;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.preview-table th {
|
||||
background: #f8fafc;
|
||||
font-weight: 600;
|
||||
color: #374151;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.table-container {
|
||||
overflow-x: auto;
|
||||
margin-top: 1rem;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.text-success {
|
||||
color: #10b981;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.text-danger {
|
||||
color: #ef4444;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.warning-list {
|
||||
background: #fffbeb;
|
||||
border: 1px solid #fed7aa;
|
||||
border-radius: 0.5rem;
|
||||
padding: 1rem;
|
||||
margin-top: 1rem;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.warning-list h4 {
|
||||
color: #92400e;
|
||||
font-size: 1rem;
|
||||
font-weight: 600;
|
||||
margin-bottom: 0.75rem;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.warning-list ul {
|
||||
list-style: none;
|
||||
padding: 0;
|
||||
margin: 0;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.warning-list li {
|
||||
color: #d97706;
|
||||
font-size: 0.875rem;
|
||||
padding: 0.25rem 0;
|
||||
border-bottom: 1px solid #fed7aa;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.warning-list li:last-child {
|
||||
border-bottom: none;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.sample-data {
|
||||
margin-top: 1.5rem;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.sample-data h4 {
|
||||
display: flex;
|
||||
align-items: center;
|
||||
gap: 0.5rem;
|
||||
font-size: 1rem;
|
||||
font-weight: 600;
|
||||
color: #0f172a;
|
||||
margin-bottom: 1rem;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.success-actions {
|
||||
text-align: center;
|
||||
padding: 1rem;
|
||||
background: #f0fdf4;
|
||||
border: 1px solid #bbf7d0;
|
||||
border-radius: 0.5rem;
|
||||
margin-bottom: 1rem;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.success-actions p {
|
||||
color: #166534;
|
||||
margin-bottom: 1rem;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.success-actions code {
|
||||
background: #dcfce7;
|
||||
padding: 0.25rem 0.5rem;
|
||||
border-radius: 0.25rem;
|
||||
font-family: monospace;
|
||||
color: #15803d;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.action-buttons {
|
||||
display: flex;
|
||||
gap: 1rem;
|
||||
justify-content: center;
|
||||
}
|
||||
|
||||
@media (max-width: 768px) {
|
||||
.instructions-grid {
|
||||
grid-template-columns: 1fr;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.form-actions {
|
||||
flex-direction: column;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.action-buttons {
|
||||
flex-direction: column;
|
||||
}
|
||||
|
||||
.format-table,
|
||||
.table-container {
|
||||
font-size: 0.75rem;
|
||||
}
|
||||
}
|
||||
</style>
|
||||
|
||||
<script>
|
||||
document.addEventListener('DOMContentLoaded', function() {
|
||||
const fileUploadArea = document.getElementById('fileUploadArea');
|
||||
const fileInput = document.getElementById('fileInput');
|
||||
const fileInfo = document.getElementById('fileInfo');
|
||||
const submitBtn = document.getElementById('submitBtn');
|
||||
const importForm = document.getElementById('importForm');
|
||||
|
||||
// File upload handling
|
||||
fileUploadArea.addEventListener('click', () => fileInput.click());
|
||||
|
||||
fileUploadArea.addEventListener('dragover', (e) => {
|
||||
e.preventDefault();
|
||||
fileUploadArea.classList.add('dragover');
|
||||
});
|
||||
|
||||
fileUploadArea.addEventListener('dragleave', () => {
|
||||
fileUploadArea.classList.remove('dragover');
|
||||
});
|
||||
|
||||
fileUploadArea.addEventListener('drop', (e) => {
|
||||
e.preventDefault();
|
||||
fileUploadArea.classList.remove('dragover');
|
||||
const files = e.dataTransfer.files;
|
||||
if (files.length > 0) {
|
||||
fileInput.files = files;
|
||||
handleFileSelect();
|
||||
}
|
||||
});
|
||||
|
||||
fileInput.addEventListener('change', handleFileSelect);
|
||||
|
||||
function handleFileSelect() {
|
||||
const file = fileInput.files[0];
|
||||
if (file) {
|
||||
const fileName = file.name;
|
||||
const fileSize = formatFileSize(file.size);
|
||||
|
||||
fileInfo.querySelector('.file-name').textContent = fileName;
|
||||
fileInfo.querySelector('.file-size').textContent = fileSize;
|
||||
fileInfo.style.display = 'flex';
|
||||
|
||||
submitBtn.disabled = false;
|
||||
|
||||
// Validate file type
|
||||
const validExtensions = ['.xlsx', '.xls'];
|
||||
const fileExtension = fileName.toLowerCase().substring(fileName.lastIndexOf('.'));
|
||||
|
||||
if (!validExtensions.includes(fileExtension)) {
|
||||
alert('Please select a valid Excel file (.xlsx or .xls)');
|
||||
resetForm();
|
||||
}
|
||||
}
|
||||
}
|
||||
|
||||
function formatFileSize(bytes) {
|
||||
if (bytes === 0) return '0 Bytes';
|
||||
const k = 1024;
|
||||
const sizes = ['Bytes', 'KB', 'MB', 'GB', 'TB'];
|
||||
const i = Math.floor(Math.log(bytes) / Math.log(k));
|
||||
return parseFloat((bytes / Math.pow(k, i)).toFixed(2)) + ' ' + sizes[i];
|
||||
}
|
||||
|
||||
// Form submission handling
|
||||
importForm.addEventListener('submit', function(e) {
|
||||
const btnText = submitBtn.querySelector('.btn-text');
|
||||
const btnLoading = submitBtn.querySelector('.btn-loading');
|
||||
|
||||
btnText.style.display = 'none';
|
||||
btnLoading.style.display = 'inline-flex';
|
||||
submitBtn.disabled = true;
|
||||
});
|
||||
|
||||
// Reset form function
|
||||
window.resetForm = function() {
|
||||
fileInput.value = '';
|
||||
fileInfo.style.display = 'none';
|
||||
submitBtn.disabled = true;
|
||||
fileUploadArea.classList.remove('dragover');
|
||||
};
|
||||
});
|
||||
</script>
|
||||
{% endblock %}
|
||||
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